企业要具备完整的企业架构，取得包括营业许可证在内的必要证件，因为企业在申请办理资质时，需要企业提供营业执照、企业章程等文件。
企业的人员要齐全，企业的建造师、岗位技术人员、技术工人数量要齐全，在资质标准中规定了企业办理资质需要的各类人员数量、学历等要求，企业的人员不足会对办理资质造成影响。
企业一般只能从最低级别的资质开始申请，如专业承包资质，一般分为一级、二级、三级资质，新企业只能申请三级资质，随着企业的发展可以进行资质升级，从而取得更高级别的资质证书。
但是，由于建筑资质的特殊性，及相关资质政策的重要性，企业资质申请并不是经常发生的事情，有可能一家企业只申请一次，或者几年一次审核、延期、换证，所以，相对来说很少有企业完全掌握资质审批各类的事项。
同时，很多建筑企业也不知道怎样申请资质，自己做了材料，申请后却审核不通过，不仅个人费力费时间，也浪费了企业接工程的时间
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